تا الان درباره‌ی اهمیت و لزوم استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان در صنایع و کسب و کارهایی که نیروهای خارج از سازمان یا میدانی دارن، صحبت کردیم. امروز در این مقاله میخوایم درباره‌ی ویژگی‌ها و آپدیت جدیدی که به نرم افزار مدیریت ناوگان لوجیکو اضافه شده صحبت کنیم. قبل از هرچیز نگاه مختصری داشته باشیم به مشکلات و معضلاتی که در این زمینه وجود داره.

 رفع بحران هزینه‌ها با مسیربندی هوشمند

در شرایط اقتصادی سختی به‌سر می‌بریم و بسیاری از کسب و کارها در حال حاضر سعی در کاهش هزینه‌های جاری خودشون به شکل‌های مختلف دارن. هزینه‌های جاری برای کسب و کارهایی که نیروهای میدانی و پیک و ناوگان دارن میتونه کمرشکن و سخت‌تر از حالت عادی باشه. شاید شایعه افزایش قیمت سوخت برای پی‌بردن به عمق فاجعه کافی باشه! همین نگرانی‌ها باعث شد تا با توسعه‌ی الگوریتم هوشمند نرم افزار مدیریت ناوگان لوجیکو راهی مناسب برای کاهش دغدغه‌های شما براتون خلق کنیم.

مسیربندی هوشمند با الگوریتم قدرتمند خودش مقصدها رو برای شما میچینه و دیگه نیازی ندارین که برای اینکار زمان زیادی صرف کنین و کارها به درستی انجام میشه.

برای مدیران ناوگان و کسب و کارهایی از این قبیل مساله سوخت و هزینه‌های جاری اهمیت بالایی داره که با استفاده از مسیربندی هوشمند نرم افزار مدیریت ناوگان لوجیکو به‌راحتی قابل حله.

هر ماموریتی که برای ناوگان و راننده‌هاتون تعریف می‌کنین، لازمه به چند نکته‌ی مهم توجه داشته باشین:

• زمان انجام ماموریت
• تخمین زمان تحویل به مشتری
• بهترین مسیر انجام ماموریت

این موارد به دو شکل دستی و خودکار میتونه تعریف بشه که هرکدوم رو با هم بررسی می‌کنیم:

مسیربندی و زمان‌بندی دستی

اینکه ماموریت ها هر روز برنامه ریزی بشه و به درستی زمان بندی بشه، اصلا کار آسونی نیست. مخصوصا اگر تعداد زیادی ماموریت در بازه­ی زمانی کوتاهی بخواد تحویل داده بشه. زمان بندی و برنامه ریزی یا همون مسیربندی بسیار کار سختیه. حالا فرض کنین در یک نرم‌افزار، به سادگی و بدون پیچیدگی ماموریت‌ها زمان‌بندی بشه. کافیه ماموریت‌ها وارد سامانه­ی لوجیکو بشه و زمان تحویلی که به مشتری قول دادید ثبت بشه. لوجیکو باعث میشه سرقولتون بمونین و مشتری های راضی‌تری داشته باشین.

مسیربندی و زمان‌بندی خودکار

حالت خودکار مسیر و زمان‌بندی به این صورته که بعد از تعریف ماموریت در پنل مدیریت، الگوریتم هوشمندی که در نرم‌افزار پیاده و توسعه داده شده، به صورت خودکار ماموریت‌ها رو میچینه و شما رو در جریان زمان تخمینی انجام هر ماموریت میزاره. در این حالت دیگه نیازی نیست که زمانی صرف چینش مسیر و ماموریت بشه و تاثیر زیادی در کاهش زمان انجام ماموریت ناوگان داره.

با لوجیکو از محل دقیق ناوگانت مطلع شو

از وقتی بچه بودیم بهمون میگفتن برای اینکه به هدف‌های خودت برسی لازمه تا برای خودت برنامه منظم و زمان‌داری داشته باشی. برنامه‌ریزی شاید کار ساده‌ای باشه (که نیست!) اما پیاده‌سازی و سروقت انجام دادنش مسلماً کار سختیه. در کسب و کارهای مختلف شاید نشه بین زمان و هزینه تمییز خاصی قائل شد و اکثرا این دو فاکتور رو به همدیگه مرتبط میدونن.

همونطور که در مقالات قبلی در بلاگ لوجیکو تاکید داشتیم، اطلاع از وضعیت راننده و سفارش حین انجام ماموریت، تاثیر زیادی در کاهش سوانح و اتفاقات در طول انجام ماموریت بشه.

وضعیتی که داریم دربارش صحبت میکنیم، به صورت‌های زیر دسته‌بندی میشه:

• دردسترس بودن یا نبودن راننده
• وضعیت و محل دقیق بسته‌ی ارسال شده
• مشاهده‌ی مرحله‌ی انجام ماموریت (شروع، اتمام و …)

دونستن این سه مورد در انجام ماموریت آرامش خاطری رو برای مدیریت فراهم میکنه و باعث میشه خیالش از اتمام به‌موقع ماموریت و وظایفی که برای راننده‌هاش تعریف کرده، راحت باشه. به‌این‌ترتیب، به راحتی در پنل نرم‌افزار مدیریت ناوگان لوجیکو، میتونین در جریان روند اجرای ماموریت قرار بگیرین. برنامه‌ریزی‌ای که از اون حرف زدیم هم باعث میشه تا زمان رو ذخیره کنیم و به تبع اون هزینه‌های خودمون رو در بخش‌های مختلف تاحدی کاهش بدیم.

بهترین ویژگی این قابلیت اینه که همونطور که شما در جریان وضعیت و محل دقیق راننده/پیک قرار می­گیرید، مشتریان شما هم میتونن با یک پیامک دقیقا و به صورت آنلاین از محل بسته با خبر بشن و کمتر به شما زنگ بزنن و رضایت بیشتری داشته باشند. این قابلیت شما رو توی بازار خودتون تک میکنه.

با ماموریت چندمقصدی راحت گزارش بگیر

هر کارفرمایی از تیم خودش گزارش میخواد که امر طبیعیه. همین گزارشات در ادامه میتونه سبب خیر بشه و تصمیمات استراتژیک و مهمی در روند اجرای کار گرفته بشه.

علاوه براین روندی که گفتیم، خود گزارش یعنی هزینه. چرا این حرف رو میزنیم؟ شما برای نوشتن یک گزارش کاغذ، جوهر، زمان و غیره صرف میکنی و همین‌ها در دراز مدت حجم زیادی از هزینه‌های جاری شرکت و سازمان شما رو تشکیل میده. صرف نظر از اینکه دقت کافی در گزارش­هایی که به صورت دستی ساخته میشه وجود نداره یا با هزینه­ای گزاف به دست میاد.

وقتی به روند تهیه گزارش و اطلاع‌رسانی به مدیریت فکر می‌کنی آرزو می‌کردی کاش چیزی بود که خودش گزارش‌ می‌گرفت و تحویل کارفرما می‌داد که انقدر دردسر نداشتیم!
لوجیکو همون چیزیه که دنبالشی.

ویژگی ماموریت چند مقصدی در زمانی اندک، حجم زیادی از فعالیت‌ها رو برای مدیریت انجام میده، به این صورت که با تعریف چند برداشت و تحویل برای هر نفر کار رو خیلی راحت کرده.

 سیل کارها و مسئولیت‌هایی که روی دوش مدیر مجموعه وجود داره و نگرانی بابت تحویل به‌موقع سفارش به مشتری وقتی که تعداد ناوگان و نیروها کم باشه، دوبرابره. این ویژگی باعث میشه تا در عین کمبود نیرو، با بیشترین بهره‌وری و بازده ممکن، سفارشات رو برنامه‌ریزی و به مشتری تحویل بدین.

در پایان هر ماه هم گزارشی جامع و کامل از ساعات کاری هر فرد، ساعات تاخیر، تعداد ماموریت‌ها و هر اطلاعاتی که کارفرما به اون نیاز داشته باشه رو در اختیار قرار میده.

ویژگی‌های جدید نرم‌افزار لوجیکو رو متناظر با مشکلاتی که در کسب و کارها وجود داره بررسی کردیم، حالا این ویژگی‌ها و به‌طورکلی‌تر نرم‌افزار مدیریت ناوگان لوجیکو چه تاثیری میتونه در کسب و کار شما داشته باشه؟

تمایز با رقبا

روزهای اولی که کسب و کارهای تجارت الکترونیک راه به بازارهای جهانی پیدا کردن، به راحتی روند سنتی رو کنار زدن و روز به روز پیشرفت کردن و تونستن یک شبه راهه صد ساله رو برن. علت این اتفاق رو میتونیم تمایز کسب و کارهای نوظهور با کسب و کارهای سنتی بدونیم.

به این توجه کنین که مشتریاتون انتظار بالایی از سطح خدمات شما دارن و این شما هستین که با استفاده از روش‌های جدید مشتریان راضی‌تری برای خودتون جذب میکنین.

استفاده از یک نرم‌افزار ساده و در عین حال کاربردی که کیفیت کار شما رو به طور چشمگیری افزایش میده و باعث رضایت بیشتر مشتریان شما میشه، همون اهرمیه که تفاوت شما رو با بقیه رقم میزنه. اهرمی که نشون میده شما برای کسب و کارتون و از همه مهم‌تر مشتریانتون چقدر ارزش و اهمیت قائل هستین.

انعطاف‌پذیری، رمز موفقیت

انعطاف‌پذیری و شناور بودن در انجام کارها، ویژگی‌ایه که هر کسب و کاری با داشتن اون میتونه مسیر رسیدن به اهداف سازمانی خودش رو  هموارتر کنه. در کسب و کارهایی که با ناوگان و نیروی میدانی سر و کار داره، استفاده از پلتفرم‌های مدیریتی مزیت‌های زیر رو داره:

• کاهش هزینه‌های جاری
• صرفه‌جویی در زمان
• کاهش اخلال در روند انجام ماموریت
• کاهش گلوگاه‌های فرآیند
• ارزشیابی نیروهای سازمانی

این موارد، گوشه‌ای از ارزش‌‍‌هاییه که نرم‌افزار مدیریت ناوگان لوجیکو در کسب و کارها به‌وجود میاره.

کاهش زمان و هزینه

ارزش یک نرم‌افزار وقتی معلوم میشه که نتایج اون قابل درک و لمس باشه. همونطور که در ابتدای مقاله اشاره کردیم، زمان و هزینه دو فاکتور مهم در هر کسب و کاریه و فرآیندها درصدد کاهش هزینه و صرفه‌جویی در زمان ساخته و نگهداری میشه.

نرم‌افزار مدیریت ناوگان لوجیکو به‌عنوان دستیاری هوشمند، با الگوریتم توسعه‌یافته‌ی خودش میتونه حجم زیادی از کارها رو از دوش مدیران کسب و کارها و صنایع برداره و تعریف درستی از صرفه‌جویی در زمان و هزینه رو ارائه بده.

توسعه‌ی کسب و کار

روند کاری شناور و کاهش هزینه‌های جاری در کسب و کار، سبب شکوفایی و توسعه‌ی کسب و کارتون میشه. این توسعه میتونه در زمینه‌های:

• بازار داخلی
• بازار جهانی
• توسعه‌ی تیم
• توسعه‌ی خدمات

باشه. چیزی که مشخصه اینه که با یک سرمایه‌گذاری و صرف هزینه‌ی منطقی علاوه بر کاهش هزینه، کسب و کار خودتون رو توسعه بدین و در عین حال نسبت به همه‌ی کارهای جاری تسلط لازم رو داشته باشین و با خیالت راحت کسب و کارتون رو اداره و مدیریت کنین.

سرعت بالای رشد و پیشرفت کسب و کارها سبب شده تا روش‌های نوین جای روش‌های قدیمی و سنتی رو بگیرن. در این بین کسب و کارهایی باقی میمونن که سوار بر این موج تکنولوژی باشن و از اون برای رشد و توسعه‌ی خودشون استفاده کنن. مثلا اگر شما بخواید یک راننده به تیمتون اضافه کنید، میتونید با نصب لوجیکو روی یک گوشی هوشمند اینکار رو کنین، ساده، سریع، بی دردسر.

مهم‌ترین ویژگی استفاده از نرم‌افزار در رشد کسب و کارها، هزینه پایین و بهره‌وری بالاییه که در کارها به‌وجود میارن. کسب و کارهایی که با نیروهای میدانی و ناوگان سر و کار دارن، با یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه و استفاده از نرم‌افزارهایی که حجم زیادی از فعالیت‌ها رو به صورت خودکار انجام میده و باعث اطمینان خاطر از انجام صحیح کار میشه.

با لوجیکو کمتر، بیشتر خرج کن

اگر شما هم از اون دسته مدیرانی هستین که قصد دارین هزینه‌های خودتون رو کاهش بدین و نیاز به دستیاری هوشمند دارین، پیشنهاد میکنیم به صورت زنده و به کمک کارشناسان لوجیکو، از نسخه‌ی دِمو بازدید کنین. لوجیکو همون چیزیه که دنبلاشین و میتونین علاوه بر کاهش هزینه‌هاتون، شاهد افزایش بهره‌وری و بازده کارتون باشین. اگر هم کسب و کارتون رو تازه راه انداختین، نرم افزار مدیریت ناوگان لوجیکو برای شما پیشنهاد ویژه‌ای داره. پس از رزرو نسخه‌ی دمو، کارشناسان ما با شما تماس میگیرن و اگر سوالی داشته باشین پاسخگوی شما خواهند بود.