سخت افزار vs نرم افزار، دو راه حل برای مدیریت ناوگان

ماشینم کجاست؟ سفارش مشتری کی میرسه؟ ارزش سفارش خیلی بالاست حواستون رو جمع کنین. جملاتی از این دست رو میتونیم دغدغه‌ها و نگرانی‌های مدیران در زمینه‌ی مدیریت ناوگان و نیروهای میدانی و راننده‌های خودشون بدونیم. پیش‌تر درباره‌ی نرم افزار مدیریت ناوگان صحبت‌های زیادی کردیم و مزیت‌های این نرم افزارها را با هم بررسی کردیم. در این مقاله قصد داریم تا کمی به مدیریت ناوگان با استفاده از سخت افزار و دستگاه‌های GPS و مزیت‌های آن‌ها اشاره کنیم.

همچنین به سوالاتی مانند: تفاوت ردیابی خودرو با سخت افزار و نرم افزار، مزیت‌های مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو با سخت افزار نیز پاسخ خواهیم داد. لازم به ذکر است که این مقاله با بررسی نیازهای مشتریان لوجیکو و سوالاتی که در زمینه‌ی مدیریت ناوگان و نرم‌افزار مدیریت ناوگان داشته‌اند جمع‌آوری و تدوین شده است.

ردیابی خودرو سخت افزاری یا نرم افزاری؟

خب این سوال در ابتدای امر میتونه پیچیدگی‌های خاص خودش رو داشته باشه. برای مثال شما به عنوان مدیر یک کسب و کار در بازار رقابتی این روزها، بمباران اطلاعاتی می‌شوید از سوی شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات مدیریت ناوگان. چرا؟ هر کدام بسته به زمینه‌ای که در آن فعالیت می‌کنند، شما را ترغیب می‎‌کنند که سرویسشان استفاده کنید. البته این روزها چندان غیرطبیعی هم نیست! با توجه به نوساناتی که شاهد آن هستیم، کسب و کارهای مختلف در تلاش هستند تا مشتریان بیشتری را جذب و کنند و نرخ تبدیل خودشان را بالا ببرند.

هدف ما از طرح این سوال چی بود؟ ما قصد داریم تا کاری کنیم از این بمباران اطلاعاتی کمی فاصله بگیرید و پاسخ این سوال که “ناوگان، راننده‌ها و نیروهای میدانی را با استفاده از سخت افزار و GPS مدیریت کنم بهتره یا با استفاده از نرم افزارهای مدیریت ناوگان”، را به شما بدهیم.

کسب و کارهای کوچک، خیلی هزینه نکنید!

اگر شما یک استارتاپ هستید که تعدادی نیروی میدانی برای مثال بازاریاب و راننده دارید و قصد ندارید خیلی هزینه کنید (طبیعی هم هست، تازه اول راه هستید و باید منطقی هزینه کرد)، به شما پیشنهاد میکنیم که به جای سخت افزار، سراغ نرم افزارهای مدیریت ناوگان برید. غالب کسب و کارهایی که در زمینه‌ی مدیریت ناوگان و نیروهای میدانی فعالیت می‌کنن، طرح‌هایی رو برای استارتاپ‌ها و کسب و کارهای کوچک دارند. برای مثال نرم افزار مدیریت ناوگان لوجیکو در طرح‌های خودش برای استارتاپ‌ها تا ۳۰ درصد تخفیف روی بسته‌ی مخصوص استارتاپ‌ها میده.

سازمان‌های بزرگ حساسیت بیشتری لازم دارند.

کسب و کارهای توسعه‌یافته و سازمان‌های بزرگ (Organizations)، غالباً حساسیت‌های بیشتری روی ناوگان و راننده‌ها و نیروهای میدانی خود دارند. این حساسیت بیشتر هم به دلیل سرمایه‌ی بالایی است که توسط ناوگان آن‌ها در سطح شهر و کشور جابه‌جا می‌شود. برای مثال می‌توانیم کسب و کارهایی که در زمینه‌ی صنعت نفت و گاز و ناوگان‌های پخش دارو فعالیت می‌کنند را مثال بزنیم.

ارزش‌گذاری برای ناوگان این کسب و کارها شوخی‌ای بیش نیست. همه‌ی ما از اهمیت محموله‌ای که حمل می‌کنند آگاه هستیم. بنابراین این سازمان به چیزی فراتر از یک نرم افزار برای مدیریت ناوگان و تهیه گزارش و غیره نیاز دارند. این نکته رو هم در نظر بگیرین که این روزها قاچاق سوخت و دارو چقدر زیاد شده. پس نیاز این سازمان‌ها علاوه‌بر ردیابی خودرو و ناوگان خودشون، موارد زیر رو هم شامل میشه:

• بررسی رفتار راننده حین رانندگی: این کار باعث میشه تا از ترمزهای بیجا، سرعت غیرمجاز و رفتارهای راننده حین رانندگی آگاهی پیدا کنین. با تذکر به راننده‌ی خاطی علاوه‌بر اینکه از بروز یک حادثه جلوگیری میکنین، احتمال خسارت به کالا و سرمایتون، کاهش چشمگیری پیدا میکنه.
• آگاهی از وضعیت خودرو: استفاده از سنسورها و سخت‌افزار در مدیریت ناوگان به شما کمک میکنه تا نسبت به وضعیت سلامت فنی خودرو و ناوگان خودتون آگاهی داشته باشید. در این‌صورت اگر نیاز به معاینه‌ی فنی و تعمیرات وجود داشته باشه، زودتر از موعد و پیش از اینکه هزینه‌ی سنگینی روی دستتون بمونه، مطلع می‌شوید. برای اینکه از دردسرهای ناوگان فرسوده هم بیشتر اطلاعات داشته باشید پیشنهاد میکنیم مقاله‌ی ناوگان قراضه، مدیر کلافه را در بلاگ لوجیکو مطالعه کنید.
• آگاهی از فشار مخزن: این مورد خیلی بیشتر برای کسب و کارهای فعال در زمینه‌ی صنایع نفت و گاز میتونه حائز اهمیت باشه. از اونجایی که فشار مخازن گازی و تانکرهای حمل گازوئیل و سوخت اهمیت بالایی دارد، استفاده از سنسورها و سخت افزارها در این زمینه کمک شایانی میتونه بکنه.
• حسگر باز بودن درب کابین: این مورد میتونه برای شرکت‌های پخش دارو، حمل مواد غذایی و ناوگان‌های پخش نقش بسزایی داشته باشه. همچنین در صورتی که درب کابین زودتر از موعد مقرر تحویل باز بشه، واحد پشتیبانی از این موضوع مطلع شده و می‌تواند موضوع را پیگیری کند

مزایا و معایب مدیریت ناوگان با استفاده از GPS

خب تفاوت‌های بین راه حل نرم افزاری و سخت افزاری (GPS) مدیریت ناوگان و نیروهای میدانی رو بررسی کردیم. تا حدودی هم به مزیت‌های راه حل سخت افزاری به کمک GPS و سنسورها اشاره داشتیم. شاید اصلی‌ترین مزیتی که راه حل سخت افزاری مدیریت ناوگان برای سازمان‌ها و کسب و کارها به همراه داره، عدم نیاز راننده‌ها به فعالیت اضافی باشه. یعنی چی؟

زمانی که سازمانی از نرم افزار مدیریت ناوگان برای مدیریت و بهینه‌سازی فعالیت‌های ناوگان خودش استفاده میکنه، لازمه تا این نرم‌افزار روی گوشی نیروهای میدانی و راننده‌هاش نصب بشه. مامور مربوطه زمانی که شروع به ماموریت میکنه، لازمه تا شروع فعالیت خودش رو در نرم‌افزار بزنه. در غیر اینصورت مدیریت از شروع فعالیتش مطلع نخواهد شد. البته تیم پشتیبانی لوجیکو برای مامورین و راننده‌های شرکت‌هایی که با لوجیکو فعالیت می‌کنند آموزش رایگان قرار میده، اینجوری این مشکل حل میشه. ولی نباید فراموش کنیم که ممکنه شما راننده‌ی جدیدی استخدام کنید و این مساله از نو گریبانتون رو بگیره.

هر چند که مشکلی که بهش اشاره کردیم در کسب و کارهای کوچک و استارتاپ‌های نوپا چندان مساله‌ی بزرگی به‌حساب نمیاد، ولی برای سازمان‌های بزرگ و کسب و کارهای توسعه‌یافته میتونه تبدیل به یک معضل بشه. برای همین امر توصیه‌ای که مشاوران و کارشناسان ما در شرکت لوجیکو می‌کنند، استفاده از سخت‌افزار (GPS) برای رهگیری و ردیابی خودرو در سازمان‌ها و کسب و کارهای بزرگ است.

کلام آخر

چه سخت افزار (GPS) و سنسور و چه استفاده از نرم افزار برای مدیریت ناوگان و نیروهای میدانی ، این یک راه حل هوشمندانه برای کاهش هزینه‌ها و مدیریت جامع‌تر و بی‌دغدغه است. جدا از مطالبی که در این مقاله توضیح دادیم، در صورتی‌که نیاز به مشاوره در این زمینه دارد، کارشناسان ما آماده‌ی پاسخگویی به شما هستند کافیست وارد سایت لوجیکو به آدرس logiico.xyz شوید و فرم ارتباط با واحد فروش را پر کنید.