پیشتر دربلاگ لوجیکو درباره‌ی روش‌های مختلف مدیریت ناوگان و مدیریت نیروهای میدانی صحبت کرده‌بودیم و تفاوت های ردیابی و نرم افزارهای مدیریت ناوگان رو با هم مقابسه کردیم. در این مقاله چهار مزیت اصلی که کسب و کارها از مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو با gps نصیبشان می‌شود را بررسی می‌کنیم. اما پیش از هر چیز، نگاهی می‌اندازیم به ساز و کار و مکانیزم عملکرد GPS در دریافت اطلاعات خودرو. با ما همراه باشید.

سیستم موقعیت‌یاب جهانی (GPS)

GPS که از عبارت Global Positioning System مخفف شده، سیستم موقعیت‌یاب ماهواره‌ای است که برای ردیابی خودرو و هر شی محرک دیگه‌ای، به‌صورت لحظه‌ای استفاده میشه. سخت افزار gps با همگام‌سازی نرم افزاری، اطلاعات و داده‌های مورد نیاز رو برا واحد مانیتورینگ و مدیریت ارسال میکنه.

شاید بتونیم عمده تفاوت در کاربرد نرم افزار و سخت افزار رو در سایز کسب و کارهایی که نیاز به راه حلی برای مدیریت ناوگان دارند، بدونیم. هر چقدر سایز ناوگان بزرگ‌تر باشه و نیاز به اطلاعات و دقت بیشتری وجود داشته باشه، راه حل سخت‌افزاری و استفاده از GPS در مدیریت ناوگان، منطقی‌تر و هوشمندانه‌تر است.

دریافت اطلاعات از طریق GPS

اطلاعات در سه مرحله‌ی اصلی:

• نصب سخت افزار gps روی خودرو
• نصب افزونه‌ها و نرم‌افزارهای لازم
• ثبت داده‌ها و اطلاعات

یک خودرو در حال حرکت، اطلاعاتی از قبیل طول و عرض جغرافیایی، مسیر حرکت، نقاط توقف، دور موتور و غیره ثبت می‌کند. این اطلاعات توسط سخت افزار gps ثبت شده و با همگام‌سازی ماهواره‌ای، به واحد مدیریت ارسال می‌شود. علاوه‌بر مختصات جغرافیایی که از طریق سخت‌افزار در اختیار واحد مانیتورینگ قرار می‌گیرد، اطلاعات و داده‌های بیشتری را نیز می‌ـواند از خودروی در حال حرکت ثبت و ارسال کند، مانند:

• سرعت خودرو
• عملکرد موتور
• رفتار راننده
• سلامت فنی خودرو
• فشار و دما کابین

این داده‌ها در کنار ثبت دقیق مسیر حرکت و ردیابی خودرو می‌تواند به مدیران لجستیک و تیم‌های مدیریتی در زنجیره تامین کمک کند تا با دید بهتری تصمیمات استراتژیک اتخاذ کنند. همچنین پیش از وقوع اتفاق و خرابی برای خودرو از آن اطلاع پیدا کرده و نسبت به تعمیرات و نگه‌داری منظم ناوگان خود اقدام کنند. بریم سراغ منفعت‌هایی که کسب و کارها، از مدیریت ناوگان خود با سخت افزار و gps به دست می‌آورند.

مزیت‌های مدیریت ناوگان و ردیابی با gps

5 مزیت و منفعت اصلی کسب و کارها در استفاده از gps در مدیریت ناوگان خودشون به دست می‌آورند:

افزایش بهره‌وری

اهمیت بهره‌وری و افزایش بازدهی در کسب و کارها بر هیچ‌کس پوشیده نیست. برنامه‌ریزی و راه‌کارهای زیادی برای افزایش بهره‌وری درسازمان‌ها پیاده‌سازی و اجرا می‌شود تا بتوانند درصدی هزینه‌های خود را کاهش داده و میزان فعالیت خود را افزایش. استفاده از سخت افزار gps در مدیریت ناوگان و راننده‌ها، پلی میسازه برای ارتباط بهتر، بین راننده و مدیریت. هر چقدر ارتباطات نیروهای میدانی و خارج از سازمان با واحدهای مدیریتی بهبود پیدا کنه، متعاقباً بازدهی و عملکرد نیروها افزایش پیدا میکنه.

بهبود رفتار راننده و کاهش خطرات

تمرین و تکرار و نظارت مداوم باعث میشه تا رفتارهای نامناسب در رانندگی کمتر و کمتر تکرار بشه. جریمه‌های رانندگی، افزایش دوربین‌های کنترل سرعت در سطح شهر و امثال آن‌ها. این موارد همگی برای کاهش رفتارهای خطرآفرین و کنترل راننده‌های خطرآفرین هستند.

استفاده از سخت‌افزار gps در مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو باعث میشه تا مدیریت واحد لجستیک و تیم مدیریت نیروهای میدانی، نسبت به راننده‌های خاطی آگاه شوند. اهمیت اصلی این مورد رو هم میتونیم جلوگیری از لطمه به برند کسب و کار بدونیم. وقتی راننده‌ی یک برند باعث بروز حادثه‌ای مرگبار بشه، اولین تنش‌ها متوجه‌ی برند و کسب و کاری است که راننده در آن مشغول به کار است.

برای جلوگیری از چنین اتفاقاتی، نصب gps روی خودرو زمانی که راننده اقدام به رانندگی خطرناک مثل:

• سرعت غیر مجاز
• ترمز ناگهانی
• بی‌توجهی نسبت به باز بودن درب

کند، سریعاً به وی اخطار می‌دهد.

ردیابی خودرو در هر شرایط

پیشرفت و توسعه‌ی سخت افزارها و GPSها در مدیریت ناوگان این امکان را برای مدیران فراهم کرده است. مشکلاتی که میتونه در عدم دریافت اطلاعات از راننده، وجود داشته باشه، مثل عدم اتصال اینترنت، نداشتن آنتن و غیره، با استفاده از GPS تا حد زیادی مرتفع شده است. علاوه‌بر این با همگام‌سازی سخت افزار با نرم افزار مدیریت ناوگان به راحتی هر کجا که باشید اطلاعات و داده‌های ناوگان خود را در اختیار دارید.

افزایش امنیت ناوگان

وقتی صحبت از امنیت در مدیریت ناوگان میشه، تدابیر و برنامه‌های اجرایی اهمیت بیشتری پیدا میکنه. این موضوع در برخی صنایع اهمیت بیشتری پیدا میکنه. برای مثال صنایع نفت و گاز و پخش دارو. دلیلش هم واضحه، ارزش سرمایه‌ی در حال جابجایی! وقتی چند میلیارد تومن سرمایه در حال جابجایی باشه، دو میلیون صرف جی پی اس کردن برای افزایش امنیت ارزشش رو داره.

مدیریت مصرف سوخت

بعد از انتشار خبر سهمیه‌بندی بنزین و افزایش قیمت بنزین، مطلبی در بلاگ لوجیکو منتشر کردیم و به این موضوع پرداختیم. افزایش قیمت بنزین باعث شده تا کاهش هزینه‌های ارسال سفارش تبدیل بشه به الویت شماره یک کسب و کارها.

استفاده از جی پی اس در مدیریت ناوگان و تحلیل گزارشات و داده‌هایی که از هر ماموریت به دست میارین، از رفتار راننده تا مسافتی که ناوگان شما طی میکنه، میتونین میزان مصرف سوخت ناوگان خودتون رو تا ۲۰ درصد کاهش بدین و در هزینه‌های خودتون صرفه‌جویی کنین.

سخن پایانی

لجستیک و مدیریت ناوگان همواره چالش‌های خاص خودش رو به همراه داره. دو راه حل نرم افزاری و سخت افزاری برای مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو هرکدوم مزیت‌ها و معایب خاص خودش رو داره. مهم، انتخاب بهترین راه حل بر اساس سایز کسب و کار و خروجی‌ای که مد نظر است. هر چقدر سایز کسب و کار و ارزش محموله بیشتر باشد، انتخاب سخت افزار جی پی اس برای مدیریت ناوگان و ردیابی خودرو و نیروهای میدانی، راه مناسب‌تری است. پیشنهاد میکتیم برای انتخاب بهتر GPS مورد نیاز سازمان خود، به مقاله “راهنمای خرید ردیاب (GPS) در ۷ گام” مراجعه کنید.