مینی‌مقاله‌ی امروز بلاگ لوجیکو اختصاص داره به اهمیت گزارشات تحلیلی در مدیریت ناوگان. گزارشات تحلیلی در مدیریت ناوگان رو در بخش‌های رهگیری و نظارت ناوگان و اطمینان از صحت تحویل بار بررسی می‌کنیم. با ما همراه باشید.

اهمیت تحلیل داده در مدیریت ناوگان

وقتی صحبت از مدیریت ناوگان می‌کنیم، بحث‌هایی مانند:

• رهگیری و نظارت
• رفتار راننده
• تعداد بارهای تحویل داده شده
• مصرف بنزین
• مسافت طی شده هر راننده

مطرح می‌شود. موارد ذکر شده همگی شامل داده‌ها و اطلاعاتی هستند که در صورتی که ثبت و نگه‌داری نشود، می‌تواند باعث از دست رفتن اطلاعات حیاتی زیادی شود.

شاید نام‌گذاری عصر امروز، با عنوان عصر اطلاعات و داده‌ها، چندان بی‌ربط نباشه. خصوصاْ‌ فراداده‌ها یا همون Big Data. اهمیت فراداده‌ها و اطلاعات در کسب و کارها، به مدیران اجرایی این توانایی و قابلیت رو میده تا همواره یک گام جلوتر حرکت کنند. فراداده‌ها این امکان رو فراهم می‌کنن تا با پیش‌بینی شرایط، تصمیمات استراتژیک رو هوشمندانه‌تر و هدف‌مندتر اتخاذ کنین.

با این تفاسیر، کسب و کارهایی که به نحوی با ناوگان و ارسال کالا و سفارشات سر و کار دارن (خصوصا آن دسته از کسب و کارهایی که ناوگان و ماشین‌های خودشون رو دارن)، میتونن از فراداده‌ها به عنوان یک ابزار برای پیش‌بینی شرایط ناوگان خودشون استفاده کنن.

استخراج داده‌ها یا همون Data Mining در مدیریت ناوگان پس از مدتی باعث به وجود اومدن یک الگو (Pattern) میشه که میتونه شامل اطلاعاتی مثل:

• رفتارهای خطرآفرین راننده حین رانندگی
• زمان تعویض قطعات مصرفی خودرو
• میانگین مصرف بنزین بر اساس حجم بار و مسافت طی شده
• عملکرد ناوگان و راننده‌ها

باشه.

حالا که با اهمیت Big Data و تحلیل داده‌ها در مدیریت ناوگان آشنا شدیم، نگاهی کنیم به گزارشاتی که میتونیم از داده‌ها و اطلاعات حیاتی ناوگان استخراج کنیم. گزارشاتی که میتونه مسیر تصمیم‌گیری‌های استراتژیک رو هموارتر کنه.

گزارش فعالیت‌های اجرایی ناوگان

منظور گزارش فعالیت‌های اجرایی ناوگان و رانندگانه. این گزارش به شما یک دید عمیق میده تا بتونین فعالیت‌های راننده‌های خودتون رو مثل تعداد تحویل، مسافت طی شده، رفتارهای خطرآفرین و غیره رو بهتر رصد کنین و نظارت و کنترل بهتری داشته باشید.

این گزارش میتونه به صورت روزانه، هفتگی یا ماهیانه جمع‌آوری بشه و بعد از گذشت مدتی، الگویی از رفتار راننده‌ها و وضعیت ناوگان در اختیارتون قرار میده که میتونین با استفاده از اون، نسبت به بهبود و افزایش کارایی ناوگان و راننده‌های خودتون اقدام کنین.

پیش‌نیاز داشتن این گزارش؟ کار چندان سختی نیست!! کافیه تا راننده‌هاتون یک اپلیکشین روی گوشی خودشون نصب داشته باشن تا هنگام انجام فعالیت داده‌ها رو ثبت کنه و شما از طریق پنل مدیریتی خودتون به اون داده‌ها دسترسی داشته باشید.

رفتار راننده و امنیت ناوگان

یکی از مهم‌ترین داده‌ها و اطلاعاتی که میتونه تاثیر زیادی در بهبود روند فعالیت ناوگان و راننده‌های شما داشته باشه، بررسی رفتار راننده حین رانندگیه. چرا میگیم اهمیتش بالاست؟ فرض کنین کسب و کار شما در زمینه‌ی پخش دارو یا پخش محصولات نفت و گاز باشه، یک خطای کوچیک از طرف راننده میتونه براتون خسارت‌های میلیاردی به‌بار بیاره.

برای دریافت اطلاعات رفتار راننده و افزایش امنیت ناوگان و کاهش خسارات مالی و جانی، شما نیاز به ردیاب خودرو یا همون GPS دارید. حتما میپرسید این کار رو با نرم‌افزار نمیتونیم انجام بدیم؟ پاسخش رو داریم براتون.

پاسخ این سوال خیر نیست بله هم نیست. گاهی اوقات برای دریافت نتیجه‌ای مطلوب و با درصد اطمینان و انعطاف‌پذیری بالا، لازمه تا از ابزارها و سخت‌افزارهایی در کنار نرم افزار استفاده کرد. به‌این صورت میشه روی نتیجه‌ی به دست اومده حساب ویژه‌ای باز کرد.

ردیاب خودرو با امکان اتصال به ECU خودرو، اطلاعاتی از قبیل:

• سلامت خودرو
• زمان تعویض قطعات
• رفتارهای خطرآفرین راننده
• باز و بسته شدن درب کابین خودرو

رو در اختیارتون میزاره. تحلیل و بررسی این اطلاعات، تاثیر زیادی در افزایش امنیت ناوگان و بهبود رفتار راننده‌ها حین رانندگی میزاره. همونطور هم که گفتیم تنها نیاز به نصب ردیاب خودرو (GPS) و همگام‌سازی با نرم افزار مدیریت ناوگان دارید.

در آخر

داده‌ها و اطلاعات را دست کم نگیرید. بررسی و تحلیل داده‌ها و اطلاعات و گزارشات تحلیلی ناوگان (همونایی که در بالا بهشون اشاره کردیم)، باعث میشه تا مشکلات و نقاطی که باعث کاهش بازدهی و عملکرد ناوگانتون میشه رو بررسی و در راستای بهبودش برنامه‌ریزی کنین.

شاید روش‌های قدیمی ثبت اطلاعات و داده‌ها، مثل ثبت در نرم‌افزار اکسل، الان دیگه چندان قابل اطمینان نباشه. داده‌ها و فراداده‌ها از جمله مواردی هستند که لازمه تا برای نگه‌داری و ذخیرشون یک بستر مطمئن و قابل اطمینان تعبیه کرد. بستری که امکان حذف و از دست رفتن داده‌ها و اطلاعات در اون کمترین میزان ممکن باشه و از طرفی امنیت و حفظ حریم شخصی شما در بالاترین حد ممکن قرار داشته باشه.