خیلی مواقع چیزهایی که ما فکر می‌کنیم، اشتباهه؛ یا دقیقا اونجوری که ما فکر میکنیم نیست. خرید ردیاب یا GPS هم یکی از اون موارد هست. اینکه انتظار شما از ردیاب چیه و با ردیاب میشه چه کارهایی کرد دو بحث متفاوته.

ابتدا باید بگم جواب سوال ابتدای متن یک «نه» بزرگ هست! چرا؟ چون ردیاب یک ابزار محسوب میشه درحالی که مدیریت ناوگان یک فرآیند هست. وجود GPS روی خودروهای پخش، مشکل شما رو حل نمی‌کنه و قدم اول اینه که اصلا مشکل شما چی هست؟ شاید مشکلی ندارید و فقط بخاطر اینکه رقبای شما اخیرا ناوگان خودشون رو به ردیاب مجهز کردند، شما هم می‌خواهید همچین کاری کنید.

خرید یک ردیاب خوب با داشتن یک ابزار مدیریتی خیلی خیلی متفاوته؛ اما، توی این مقاله قصد داریم راجع به همین تفاوت صحبت کنیم و گام به گام، مواردی که باید برای خرید و استفاده از ردیاب مد نظر قرار بدید رو شرح بدیم. با ما همراه باشید.

1.انتظاراتتون رو از خرید ردیاب مشخص کنید

خرید یک کالا یا خدمات به دلایل مختلفی اتفاق میافته. گاهی در جریان رقابت، گاهی به علت عوض شدن مُد در بازار و… اما، باید حواستون باشه خرید یک GPS یا ردیاب باید انگیزه‌ای شفاف و در راستای اهداف سازمان داشته باشه؛ پس، بهتره یک لیست آماده کنید از چالش هایی که فکر می‌کنید با خرید ردیاب می‌تونید اونها رو رفع کنید یا وضعیتشون رو بهبود بدید. در اصل باید چرایی خرید خودتون مشخص کنید تا در انتخاب ردیاب دچار شک نشید.

2. امکانات تکمیلی ردیاب ها رو در نظر بگیرید

ردیاب یک سخت‌افزار جمع‌آوری کننده‌ی اطلاعات جغرافیایی محسوب میشه، اما همین GPS میتونه کلی از سخت‌افزارهای دیگه رو به خودش متصل کنه تا نظارت شما رو تکمیل کنه؛ مثلا، سنسور دما، سنسور رطوبت، سنسور وزن و یا باز و بسته شدن درب که کمکتون می‌کنه نظارت و پایش کاملی از سلامت مرسوله یا محموله در طول حمل و نقل داشته باشید. همینطور اطلاع داشتن نسبت به اینکه این سنسورها رو در آینده نیاز دارید، باعث میشه گزینه‌های خرید رو راحت تر فیلتر کنید و بینشون انتخاب کنید. چون خیلی از مدل‌های ردیاب‌های مختلف قابلیت اتصال با بعضی از سنسورها رو ندارند، بهتره از ابتدا این نکته رو بدونید.

3. کارخانه‌ی سازنده رو حتما چک کنید

اینکه GPS خریداری شده ساخت چه کارخانه و شرکتی هست خیلی خیلی اهمیت داره. کیفیت عملکرد، طول عمر و استانداردهای پاس شده، ارتباط مستقیم با شرکت تولید کننده داره. به عنوان مثال، ردیابی که از اتحادیه اروپا، با قوانین سخت گیرانه مجوز تولید و فروش گرفته با یک ردیاب گمنام چینی قابل مقایسه نیست. جالبه بدونید که بهترین سخت افزارهای GPS یا ردیاب‌ها در ایران متعلق به شرکت تلتونیکا (Teletonika)  در اتحادیه اروپا هست که در حال حاضر در بازار ایران قابل خرید هست.

4. پشتیبانی از خرابی‌ها و تعمیرات GPS

هرچقدر از کارخانه معتبرتری خریداری کنید، کمتر نیاز به تعمیرات پیدا می‌کنید. اما به هرحال پشتیبانی و تعیمرات خیلی اهمیت داره؛ چون اینجور اتفاقات غیرقابل اجتناب هست و وقتی اتفاق بیافته بهتره براش آماده باشید. مخصوصا اگر اطلاعات محل ماشین‌ها و ردیاب‌ها براتون خیلی حیاتی هست، می‌تونید از برنامه‌های پشتیبانی‌ای استفاده کنید که برای شما ردیاب معین در نظر می‌گیرند. ردیاب معین به ردیابی میگن که در صورت خرابی ردیاب یا GPS خودتون به صورت موقت توسط فروشنده تامین میشه تا ردیاب خودتون درست بشه.

5. شرایط آب و هوایی محل تردد راننده

ردیابی که توی محل‌های پر از رطوبت مثل شمال ایران، محل های سردسیر مثل کوهستان های غربی ایران، یا پر گرد و غبار مثل یزد یا سیستان و بلوچستان قراره کار کنه، ویژگی‌های خاصی باید داشته باشه. مثل استاندار IP67 که تضمین میکنه ردیاب تا حدود زیادی عایق باشه و آب و گرد و غبار بهش نفوذ نمی‌کنه. ردیاب‌ های معمولی غالبا استاندارهایی دارند برای عدم نفوذ آب در پاشش آب که میتونه در اکثر مناطق شهری ایران استفاده شه و کار شما رو راه بندازه.

6. خرید شما فقط ردیاب نیست، به پنل مدیریت توجه کنید

عموما مدیران و مسئولین خرید اونقدر غرق ویژگی‌های سخت افزاری GPS میشن که توجهی به پنلی که قرار اطلاعات مکانی، سنسورها، شتاب، سرعت، توقف و هشدارها و آلارم‌ها رو نمایش بده و این اطلاعات رو در لحظه مدیریت کنه، نمی‌کنند. جدا از خرید پنل‌های رایگان خودداری کنید، چون در اغلب موارد این پنل‌ها به حدی ضعیف هستند که شما رو از کلی امکانات محروم می‌کنند و شما رو درگیر گزارش‌گیری و مشکلات ثانویه می‌کنند. پنلی که می‌خرید باید سریع، توانمند، دارای دسته‌بندی قوی و با تجربه باشه.

پنل مدیریت اطلاعات ردیاب ها و سنسورها باید رابط کاربری مناسبی داشته باشه تا مدیر یا اپراتوری که باهاش کار می‌کنه خسته نشه و بتونه به راحتی از هر محلی به گزارش‌های مورد نظر دسترسی داشته باشه. یک انتخاب خیلی خوب در ایران، پنل مدیریت ناوگان لوجیکو هست. لوجیکو جز معدود شرکت‌های ایرانی فعال در این زمینه هست که می‌تونید به صورت رایگان و بی‌دردسر، نسخه‌ی دموی نرم‌افزارشون رو بررسی کنید و بعد از ثبت نام در دمو با کارشناسانی که بلافاصله با شما تماس می‌گیرند مشورت کنید؛ برای مطمئن شدن از انتخابتون و جواب گرفتن سوالاتتون.

7. خرید ردیاب، جواب تمام چالش‌های شما نیست

توجه کنید که خرید ردیاب یا GPS قرار نیست معجزه کنه و تمامی مشکلات شما رو حل کنه. ردیاب تنها یک ابزار نظارتی محسوب میشه. اینکه شما با اطلاعات حاصل از این نظارت چه می‌کنید همیت ویژه‌ای داره. گزارش دیرکردها، محل‌های پر‌تردد، نقشه‌ی گرمایی توزیع خدمات در سطح شهر و… گزارشاتی هستند که باید از اونها استفاده کنید وگرنه ردیاب رو با ابزار مچ گیری از راننده اشتباه گرفتید و هزینه ای که کردید میتونه تا 5% وضعیت شما رو بهبود بده، در حالی که اگر از گزاراشات رهگیری و ردیابی رانندگانتون درست استفاده کنید، می‌تونید تا 15% بهبود عملکرد داشته باشید.

جمع بندی

ردیابی ناوگان یکی از مهم ترین کارهایی است که مدیران ناوگان به آن می پردازند. اما باید به تفاوت های ردیابی و مدیریت ناوگان نیز توجه داشت و انتظاری که از یک نرم افزار مدیریت ناوگان داریم را از یک GPS معمولی نداشته باشیم. پس از آن در مورد شرایط آب و هوایی، برند ردیاب، تعمیرات و دیگر المان ها نیز باید توجه ویژه داشت. در این صورت است که می توانید تا 15% عملکزد ناوگان خود را بهبود دهید و هزینه های خود را کاهش دهید.