8 ویژگی یک نرم افزار مدیریت ناوگان خوب

1641570834
لجستیک فروشگاه اینترنتی مبانی لجستیک مدیریت لجستیک نرم افزار مدیریت ناوگان

8 ویژگی یک نرم افزار مدیریت ناوگان خوب

در مقاله “چه صنایعی می‎توانند از نرم افزار مدیریت ناوگان استفاده کنند” گفتیم فروشگاه‌های اینترنتی، رستوران‌ها و گل‌فروشی‌ها از دسته صنایعی هستند که می‌توانند از نرم افزار مدیریت ناوگان استفاده کنند. در این مقاله قصد داریم تا روش‌ها و نحوه‌ی انتخاب بهترین نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارشات را بررسی کنیم. برای انتخاب نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارشات نکات زیادی را باید در نظر گرفت که از مهم‌ترین این نکات می‌توان به:

توسعه نرم افزار

 زمانی که می‌خواهید نرم‌افزار مدیریت ناوگان خود را انتخاب کنید باید توجه داشته باشید که آن نرم‌افزار بتواند نیاز‌های شما را برطرف کرده و خود را متناسب با خواسته‌های روز توسعه دهد. هر نرم افزاری باید از تیم فنی و پشتیبانی خیلی خوبی برخوردار باشد و روز به روز خود را توسعه دهد. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که نرم افزاری داشته باشید که با نیازهای روز جامع و پیشرفت تکنولوژی سازگار باشد.

مقرون به صرفه بودن

در خرید هر چیزی قیمت مهم است. هدف خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارش، بهینه‌سازی هزینه‌ها و بهبود عملکرد بخش لجستیک سازمان است پس هنگام خرید این نرم‌افزار باید توجه کرد که قیمت آن با خدماتی که ارائه می‌دهد متناسب باشد. بسیاری از این نرم‌افزار‌ها قیمت را بر اساس تعداد ناوگان حساب می‌کنند و بعضی نیز بر اساس تعداد ماموریت روزانه به شما قیمت می‌دهند. بنابراین لازم است تا بر اساس نیاز‌های سامان و نوع فرآیند کاری خود بهترین و مقرون به صرفه‌ترین نرم‌افزار را انتخاب کنید.

مدیریت ناوگان

امکان ردیابی خودرو و ناوگان

هدف بعضی از سازمان‌ها برای خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارش رهگیری و ردیابی لحظه‌ای نیرو‌هایشان است. برای برطرف کردن این نیاز هم راه حل‌های نرم‌افزاری و هم راه حل‌های سخت‌افزاری وجود دارد که متناسب با نوع فعالیت می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. نکته مهم در این رابطه این است که اگر شما ناوگان زیادی دارید بهتر است از راه حل‌های سخت‌افزاری استفاده کنید.

امکان دریافت گزارش عملکرد راننده

دریافت گزارش عملکرد از راننده و مشتری یکی دیگر از نکاتی است که باید هنگام خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارش به آن توجه کنید. نرم‌افزاری که شما انتخاب می‌کنید باید بتواند رفتار راننده شما را به شما اطلاع دهد. همچنین گرفتن اسناد و مدارک از مشتری نیز یکی دیگر از ویژگی‌هایی است که نرم‌افزار انتخابی شما باید این امکان را داشته باشد.

  • سرعت بالای راننده حین رانندگی
  • ثبت نقاط توقف
  • دقت بسیار بالا در ثبت مسیر

از مهم‌ترین ویژگی‌هایی گزارش عملکرد رانندگان است.

مدیریت پیک

 

پشتیبانی فنی و حل مشکلات مشتریان

 از آنجایی که در طول استفاده از هر نرم‌افزاری بروز مشکل محتمل است، پس می‌توان گفت هر نرم‌افزاری نیاز به پشتیبانی دارد. پشتیبانی خوب و توجه به مشتری از ویژگی‌هایی است که یک کسب و کار را موفق می‌کند. نرم‌افزار انتخابی شما باید تیم فنی قوی داشته باشد و بتواند در سریع‌ترین زمان ممکن مشکلات پیش آمده را برطرف کند.

امنیت و حفظ حریم خصوصی

 یکی از دلایلی که خیلی از شرکت نسبت به استفاده از نرم‌افزار‌های به روز نگرانی دارند، مسأله امنیت اطلاعات و حفظ حریم شخصی است. خیلی از اطلاعاتی که در اختیار شرکت‌های ارائه دهنده نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارشات قرار می‌گیرد، اطلاعات مهم و بعضاً محرمانه شرکت‌ها هستند پس لازم است که شرکت نرم‌افزار انتخابی شما برای حفظ این اطلاعات تعهدی به شما بدهد. علاوه بر این تعهد، شما لازم است تا قبل از انتخاب یک شرکت، نکاتی مثل نماد اعتماد الکترونیک، اعتبار شرکت در صنعت، مشتریان و سازمان‌های همکار و زیرساخت فنی آن شرکت را بررسی کنید.

امکان همگام‌سازی با سامانه‌های زیرساخت

 یکی دیگر از مواردی که لازم است تا قبل از خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان آن را بررسی کنید، امکان همگام‌سازی با سامانه‌های زیرساخت یا API است. ممکن است شما از نرم‌افزار‌های سازمانی خاصی استفاده می‌کنید و قصد دارید نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارشات را به آن سیستم وصل کنید. پس نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید باید کلید API را به راحتی در اختیار شما قرار دهد.

مدیریت ارسال سفارشات

امکان کنترل سفارشات و مدیریت ارسال‌ها در حجم بالا

 آخرین موردی که در این مطلب بررسی خواهیم کرد، مباحث مربوط به عملیات و ارسال کالا است. یک نرم افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارشات خوب باید بتواند ویژگی هایی از قبیل کنترل سفارشات، مدیریت ارسال ها و موارد دیگری از این دست را در اختیار شما قرار دهد. این ویژگی در کنار دیگر نکاتی که قبلا گفته شد، نرم افزار کاملی را در اختیار شما قرار می‌دهد.

هدف اصلی خرید نرم افزار مدیریت ناوگان، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری است.

تا اینجا با ۷ موردی که لازم است قبل از خرید نرم‌افزار مدیریت ناوگان و ارسال سفارشات آن‌ها را بررسی کنیم آشنا شدیم. البته که در کنار این نکات، مواردی مثل امکان تخصیص خودکار سفارش‌ها، مسیریابی هوشمند، طراحی کاربری مناسب، ترتیب بندی هوشمند سفارشات و موارد دیگری از دست نیز مهم است اما از آنجایی که تعداد زیادی از نرم افزارهای موجود در بازار این ویژگی‌ها را دارند، از ذکر این موارد صرفه نظر کردیم. همانطور که در ابتدا نیز گفتیم هدف خرید این نرم‌افزار، بهینه‌سازی عملکرد و هزینه‌های سازمان شماست پس انتخاب بهترین نرم‌افزار اهمیت بالایی دارد و اگر این انتخاب درست انجام نشود، نتیجه عکس داشته و هزینه‌های شما را افزایش دهد.

لوجیکو؛ نرم افزاری هوشمند برای مدیریت بی‌دغدغه و آسان ناوگان و مدیریت سفارش‌ها است.


مشاهده و تست نرم افزار

Instagram

Linkedin

دیدگاه خود را اینجا قرار دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *